【商務英語口語大全】今日主題:日常事務-安排會議。本系列是為了幫助職場人士解決英語問題,更好解決職場問題。該系列文章分為兩個部分,分別是:固定搭配和知識拓展?!肮潭ù钆洹碧峁┝伺c本主題相關的固定詞組與表達;“知識拓展”提供了與本主題相關的背景知識。(關注本網站,每天更新大量英語干貨,不定時發放英語學習大禮包)
固定搭配
1. the Annual European Sales Conference歐洲年度銷售會議
2 conference facility 會議設施
3.trad e fair商品交易會
4、job interview招聘面試知識百科
5. Production Supervisor 生產主管
6. decision making process 決策過程
7. professional image專業形象
8. closed question封閉式問題
9. sales manager銷售經理
知識拓展
商務會議的分類
商務會議可以分成兩個類型,即正式會議和非正式會議。
(一)正式會議的種類有:年度大會、非常大會、董事會、委員會議、常務會議、法規會議等?!锬甓却髸?/p>
年度大會指根據業務性質和需要而有一定的起止日期的每12個月召開一次或幾次的有時間規律的大會。
★非常大會
非常大會指針對特殊的事情或者異乎尋常的大事而舉辦的大會。另外,在一些合資或獨資以及用有的股份制企業中,非常會議是面向全體股東的。當有超過全部10%的股份的代表們提出要求時,具要召開此種大會來討論特別的事務-----可能是異常事務,征求股東的意見。
★董事會會議
召開董事會會議時,董事長負責向管理部門解釋董事會所采取的行動,并負責向董事會報告管理計劃,董事長辦公室把董事會的決議付諸實施。
一般的董事會會議指金融董事會議,金融董事會議即金融機構同國內其他部門或者國外企業合作開辦的金融企業、公司等組成的董事會成員的會議。
金融董事會會議需要通過公司章程,討論確定公司經理級人員,審議公司經營或者戰略和發展計劃。審查公司財務報告。董事會每年至少召開兩次會議,由董事長召集,于會議召開十日以前書面通知金體董事。
★委員會會議
委員會指的是各單位為完成一定的任務而設立的專門組織。作為一個秘書,熟悉委員會的程序是十分重要的。地方政府按委員會結構運行,由常務委員會負責各自的事物(例如住宅、財政、社會服務和教育),委員會成員的產生將根據情況要么指定,要么選出,甚至有可能兩種方式結合。例如在成立一個以磋商為目的的委員會時,管理人員是被指定的,因為他們有專門的技術和在組織中的地位。而工人代表則是由勞工選出。委員會間的區別在于他們具有各自的權威性。一些委員會有執行權,特別是在地方政府。
(二)非正式會議
五種非正式會議:部門會議、經理會議、情況介紹會議、進度會議和工作會議。
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