【商務英語口語大全】今日主題：策劃會議與執行任務

【商務英語口語大全】今日主題：策劃會議與執行任務。本系列是為了幫助職場人士解決英語問題，更好解決職場問題。該系列文章分為兩個部分，分別是：固定搭配和知識拓展?！肮潭ù钆洹碧峁┝伺c本主題相關的固定詞組與表達；“知識拓展”提供了與本主題相關的背景知識。（關注本網站，每天更新大量英語干貨，不定時發放英語學習大禮包）

固定搭配

1. planning meetings策劃會議

2. give background information介紹背景情況

3. invite comment征求意見

4. offer opinions發表意見

5. make predictions 做出預測

6.refer to date sand times安排日期和具體時間

7. control the discussion主持討論

8. clarify 闡明觀點

9. react to suggestions對建議做出反應

10. sum up and allocate tasks做總結發言并分配

知識拓展--策劃會議內容介紹

策劃會議的主要目的是計劃和協調進行中的項目。項目性質主要取決于公司的類型。例如，有可能是設計公司的宣傳品，安排會議坐席,協調產品的試用，等等。策劃會議的主要目的是為有關人員制訂目標和計劃，確保項目圓滿完成。

策劃會議一般要求掌握以下技巧:

1.介紹背景情況

如果策劃需要了解信息后才能進行，那么會議策劃人要向與會者介紹與項目有關的一些最新情況。主持人應該提到預算核定，預算額度，項目期限以及開展項目的有關條件等。

2.征求意見

成功的策劃會議可以使與會者有機會在策劃過程中出謀劃策。因而在策劃會議上，主持人經常請與會者發表意見，這在項目的初始階段尤其如此，因為這樣的意見非常寶貴。征求意見可以是“封閉式”的，也可以是“開放式”的。封閉式的問題，主持人只是要求與會者確認;開放式的問題，主持人則給與會者提供機會，讓他們發表意見。

3.發表意見,做出預測

在某些文化中，單向交流可能意味著機構采用的是高壓管理方式。不過許多機構都允許下層員工參與出謀劃策，這種做法使這些機構受益匪淺。這就是所謂的“權力下放”。另外，為了提高策劃的效率，與會者必須考慮到自已所提的建議會給項目帶來什么樣的效果。

4.安排時間和日期

策劃通常包括安排時間，也就是說，要給各項活動規定期限。5.主持會議

大家各抒已見，雖然有利于策劃的進行，但是應該掌握會議進程，以免偏離了正題。有些人在這樣|的會上很健談或好爭論.對他們有時候就需要提醒，好讓別人有機會發言。當然這么做比較敏感，應該盡量小心，但是態度要堅決。具體怎么做得看你和對方是什么樣的關系。

6.指派工作

為了做好項目的協調工作，誰在什么時候做什么，大家心里應該很清楚。在策劃會議上，一般都由會議主持人向與會者分配任務。分配任務的方法有好幾種，有直接的請求，也有問接的暗示。直接的請求通常用于向人們指派一般性的工作;間接的請求則用于分配難度較大的工作。

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