【商務英語口語大全】今日主題:商務旅行-取消賓館預定。本系列是為了幫助職場人士解決英語問題,更好解決職場問題。該系列文章分為兩個部分,分別是:固定搭配和知識拓展?!肮潭ù钆洹碧峁┝伺c本主題相關的固定詞組與表達;“知識拓展”提供了與本主題相關的背景知識。(關注本網站,每天更新大量英語干貨,不定時發放英語學習大禮包)
固定搭配
1. cancel a reservation取消預訂
2. refund 退款
3. down payment訂金
4. due to由于
5.a change of plans計劃改變
6. reschedule重新安排,重新計劃
7. travel schedule旅行計劃
8. one-day room charge一天的房費
9. financial loss 經濟損失
10. reduction fee損失費
11. cancellation fee (取消預訂的)手續費
知識拓展-預訂酒店的主要注意事項
1.在大部分情況下,旅客預訂酒店的訂房費是與訂房媒介結算的。旅客與酒店之間沒有結算關系,訂房費一般已包含房費、服務費及政府稅,但不包括旅客使用房間長途電話、客房小酒吧以及在酒店內簽單的費用,因此旅客在入住時,酒店前臺職員可能會要求旅客刷卡、交現金或者簽單,然后在退房時結算房費以外的費用。
2.旅客在訂房后,一般以憑房單或報姓名兩種方式入住,若旅客在登記入住時,酒店前臺的職員表示查不到有關的訂房記錄,會先安排入住,然后第一時間與訂房媒介聯系或囑咐酒店職員與訂房媒介聯系。
出現這種情況原因有多種,有可能是旅客的中文名與酒店電腦內儲存的英文拼音有差異,前臺的職員一時對不上;也可能是訂房資料在某一環節丟失了,未能到達總臺;也有可能是有資料但總臺職員粗心大意沒有查出來。
3.在旅客與訂房媒介中間一種常見的糾紛是:旅客訂房后,卻不去入住,亦不通知訂房媒介取消訂,結果被追收訂房費。
其實,訂房就像買機票一樣,買了機票而沒有登機,又沒有提前退票,費用是照收的。而酒店預訂和買特價機票的原理-一樣,有些折扣較大的機票是不能退票和轉簽的。
訂房媒介一般允許旅客在預訂后退訂,但行內的慣例是沒收第一晚的訂房費或收取50-100元不等的手續費。因為大部分酒店,對于預訂后又取消的代理,都會收取頭一晚的房費作為手續費。而在房緊張的日子,則房間在預訂后一般是不能退的,即使允許退,頭一晚的訂房費亦會百分之百會被沒k或追收。這種情況特別是在訂香港酒店時常發生。
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