如何寫英文通知

如何寫英文通知
通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發給有關人員，此種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

例一：布告形式的通知：通常此類通知上方正中寫Notice或NOTICE（通知），發出通知的單位的具體名稱可放在正文前，也可放在正文后，右下角處，發出通知的日期寫在左下角處。例如：
NOTICELat中國英語學習網
　　All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss questions concerning international academic exchanges.
通知Lat中國英語學習網
　　本星期六（8月18日）下午二時，全體教授和副教授在學院會議室開會，討論國際學術交流問題，請準時出席。

例二：書信形式的通知Lat中國英語學習網

Dear Examinee:
As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the October 1992 TOEFL administration in the People's Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to take another TOEFL without charge up through the October 1993 administration. You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.
We apologize for any inconvenience that this may cause to you.

各位考生：
　　如你所知，很遺憾，教育考試服務處被迫取消1992年10月在中華人民共和國進行的托?？荚嚦煽儭．敃r，我方通知你在1993年10月以前可免費參加在此期間的任何一次考試。你應該知道托福考試項目的長期以來的政策：當考試被取消時，不向考生退還考試費。Lat中國英語學習網
　 因此帶給您的不便，深表歉意。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 教育考試服務處，托?？荚図椖繄绦兄魅危?
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 拉塞爾?韋伯斯特（簽字）

英文的便條包括以下幾部分：
1． 日期 日期寫在右上角，只要寫出月、日或星期幾， 有時只需寫明上、下午的具體幾點。
2． 稱呼 稱呼寫在第二行，要左起頂格寫。語氣可隨便一些。如Dear Tom, Tom, Xiao Wang等。
3． 正文 正文應再起一行，用詞要通俗簡明，只要把事情說清楚就行。
4． 署名 署名要寫在正文的右下角。一般的留言條只寫留條人的姓名，姓或名均可。請假條、借條的署名要正式些， 在姓名前寫上Yours, Your student , Your friend等。遺失、啟事、招領啟事， 有時不署名，只留下聯系單位的電話號碼。
在中考書面表達中寫便條時， 語句要正確， 意思要清楚、簡明、易懂， 要符合英語的表達習慣。
二、中考熱點話題
假如你叫高飛， 是Miss Mary的朋友，請根據以下的提示給Miss Mary寫一個留言條。
你于今早（6月18日）從廣州乘飛機到北京，10：30 去她的辦公室看她，Miss Mary不在，你告訴她你住在和平賓館088房間， 你明天去美國，詢問Miss Mary是否給父母帶些東西，見條后立即打電話，號碼是7782079。
三、滿分作文引路
10:30 a.m. June 18
Dear Mary,
I got to Beijing from Guangzhou by plane this morning. I came to your office to see you, but you were not in. I'm going to fly to America tomorrow morning. I don't know if you want to ask me to take something to your parents for you. I live in Room 088 of Heping Hotel. Please ring me up after you read the note. My telephone number is 7782079.
Yours,
Gao Fei